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彦翔云文档管理系统电脑端

彦翔云文档管理系统电脑端 适用年龄:18+

  • 类型:行业软件
  • 平台:Winall
  • 语言:简体中文
  • 大小:26.02MB
  • 版本:V1.5
  • 更新时间:2024-02-23 14:13
应用简介

彦翔云文档管理系统是一款功能十分强大的文件管理软件,这款软件功能非常使用,具有数据采集、文档数据管理和配套模块等功能,可以帮助大家日常办公。彦翔云文档管理系统电脑端软件界面非常简洁,大家可以随时使用这款软件了解公司的最新动态,处理重要的文件和事情。这款软件支持多端口直接上传文件,将各种分散的文件整合到一起,有需要这款软件的朋友就来本站下载看看。

彦翔云文档管理系统电脑端

彦翔云文档管理系统软件特色

1、主动上传:用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;

2、自动获取:彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;

3、office插件自动获取:通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统;

4、云附件:不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接;

5、Capture抓取套件:从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等,各种电子文件,及与之对应的Metadata,自动上传至文档管理系统。

彦翔云文档管理系统软件优势

1、集中存储:将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力,实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理:严谨的权限体系,细致的授权单位,丰富的权限类型;灵活的授权方式,简单的权限配置,科学的权限管理报表;

3、自动同步:彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件实时同步,用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;在不改变用户办公习惯的基础上,提高用户办公效率;

4、协同分享:用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能,可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

5、文档关联:可以手动建立文件之间的关联,也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理,文件不再是孤立的存在。

彦翔云文档管理系统软件亮点

1、智能搜索:全文检索,可以精确查询文档内容,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索;

2、知识分类:设置企业多维分类属性,建立基于企业内容的知识地图,保证文件存储和应用体系各自独立,直观地实现多维度快速检索;

3、个性门户:彦翔云文档管理系统能够根据企业的实际应用需求,构建特色化的门户,实现文档分类呈现和业务支持;

4、流程审批:通过BPM流程引擎,从代码中抽离流程逻辑,根据实际业务场景,直接优化设计各类业务流程;

5、移动办公:便捷的移动客户端,让工作无限续航,系统支持移动端访问,预览、下载、上传文件,方便快捷,在外出差也可以访问重要办公文件;

6、ISO文控体系:实现对体系文件的起草、修订、销毁、借阅、分发、回收、执行的全周期管控;提供完善的文档权限管理、借阅管理、发放管理、培训管理及流程操作历史等;协助企业轻松通过质量体系认证,实现质量体系控制。

应用截图

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